苦情の対処が当事者同士だと二次的に状況が悪くなることが多いので、より管理者の介入のみの解決を目指す為、これからは苦情処理は全てこの【事務用私書箱♪】で内密におこなうこととします。 掲示板・ボード・チャット等には苦情や苦言は書かないようにしてください。 【事務用私書箱♪】を正規の依頼とし、掲示板・ボード・チャット等に書きこみがあった場合、「苦情・苦言は【事務用私書箱♪】をお通しください。そちらが正規受け付けとなります。」等の用件を残して、削除致します。ご協力、宜しくお願い致しますm(_　_)m 【事務用私書箱♪】はメールを利用したシステムですが、メールアドレスが未記入の場合、リモートホストがタヌキに知らされるだけになっておりますので掲示板・ボード・チャットに記入するのと変わりません。投稿は、タヌキのメールに送信される仕組みになっていて、タヌキ以外の誰も読むことが出来ないようになっています。

こんな風に記入してください（・＿・）

例えば、以下のような発言があって「げっ！なんだこりゃ！」と思ったとき・・・（・・；

	●痩せれ 悪魔ダヌキ　Date:1998.11.28(Sat)18:19:37　　　 タヌキはもっと痩せるべきだ（￣ー￣） Mozilla/4.05 [ja] (Win95; I)

まず、【　あなたのハンドル（要記入）　】のところに、あなたのハンドルネームを書いてください。 ・・・例：おれんぢタヌキ☆彡 要記入です。記入されていなければ受け付けません。また、なりすまし等発見した場合はＩＳＰへの連絡等、しかるべき処置を取りますので愚かな行為に走らないようお願いします。 次に、【　メールアドレス（返信希望者） 　】の部分にメールアドレスを書きこみます。 ・・・例：tanucha@anet.ne.jp 未記入、転送可です。質問や要望に対するお返事の場合、転送であれアドレスが書いてあったときは、アドレス宛てにお返事を出し、記入されていなかった場合は【事務用掲示板♪】にて、「○○の件でお手紙くれた方へ」というタイトルでお返事を載せます。そのとき、ハンドル名は伏せますのでご安心下さい（*^-^*） トラブル対処の場合、問題の人への注意等の対処は掲示板・ボード・チャット等でタヌキが行います。アドレスが書いてあれば「対処しました」という内容のお知らせメールを送信し、（対処できない場合はその旨のメールをさしあげます。）ない場合はお返事は無理です。お手数ですが、タヌキ達の行動を見てご判断下さいm(_　_)m 次に【　用件のタイトル(内容のジャンルを簡潔に)　】欄に依頼のジャンルを簡潔に書いてください。 ・・・例：上記の発言例の場合、悪質な書き込みの削除依頼。 なんらかの依頼があって、事務用私書箱♪を利用される方は、用件の簡単なタイトルを書いてください。　削除依頼の場合は「削除依頼」、アクセス規制の疑問については「アクセス規制に対する質問」などで結構です。 次に、【　該当する書き込みの時刻（削除依頼等なら必要）　】のところに、書き込み時刻を記入してください。 ・・・例：上記の発言例の場合、 Date:1998.11.28(Sat)18:19:37 掲示板等でのご利用の方は、出来るだけご記入ください。（時間が関係あるものについて必要になります。） 例えば、上の例の場合は「Date:1998.11.28(Sat)18:19:37」とコピー＆ペーストをしておいて頂ければ、該当の時間の書き込みを調べます。　自主的な削除依頼の為に事務用私書箱♪をご利用になる人などが必要となります。 最後に、【　苦情・要望・質問・お願い（受けられないのもありますが（・・；　）　】のところに記入してください。 ・・・例：余計なお世話！って感じなんだけど（−−；　（アイメッセージとは思えない） まず最初にお断りしておくことは、ご要望に沿えないことも有りうる、という事です。当たぬぺぇじの方針にあわない要望にはお答えしかねます。例えば「あいつムカつく！」とか言われても無理なので宜しく（ﾟ-ﾟ;)　お約束集、気に入らないとかって言われても無理です（^^;　 その辺を踏まえられた上、お書きください。 ちなみに、ここが未記入の場合はエラーとなります。　ご注意ください。　＞悪戯と単純ミスが多い為。